La digitalización de los documentos es parte de una de las estrategias más importantes que se deben llevar a cabo en una empresa, ya que proveen ventajas en cuanto a la protección, conservación y control de la información. Son muchas las empresas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa demasiado espacio y es difícil de consultar este proceso implica pasar documentación física a formato digital.
- Supone una ventaja competitiva al hacer que la información sea más accesible.
- Al digitalizarse un contenido, el servicio permite indexar directamente los metadatos y subirlo a la biblioteca que corresponda a través del sistema de reconocimiento de caracteres OCR.
- Se permite que cada usuario pueda personalizar su propia interfaz de trabajo con los contenidos que más sean de su interés.
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